Scapati de grija erorilor si omisiunilor paguboase economisind timp si bani

Avantajele unui sistem ERP integrat cu Workflow management si Task management

Principalul avantaj adus de un sistem integrat (ERP) este integrarea fluxurilor informationale (comercial;aprovizionare;management;productie;stocuri;financiar contabilitate;analiza costuri;personal salarizare;etc) cu un real impact in reducerea costurilor, cresterea randamentului si a competitivitatii.

In plus fata de aceste avantaje, cele 2 module de management (Workflow manager , Task manager) vin sa ofere managementului societatii un instrument de control in timp real a tuturor fluxurilor informational-decizionale.

Managementul societatii va avea astfel nu numai informatii corecte in timp real, ci si posibilitatea de a impune proceduri in fluxurile de documente, stabilind responsabilitati concrete.

Sistemul preia si o parte din activitati, degrevand personalul de sarcinile repetitive:

  • generarea automata de documente (de ex generarea bonurilor de consum pe baza devizelor in momentul lansarii productiei, generarea automata a facturilor... etc)
  • verificarea automata a situatiilor financiar contabile (balanta lunara, stocuri, jurnale de cumparari / vanzari, etc) si notificarea prin mail a celor responsabil in cazul aparitiei unor neconformitati
  • notificarea operatorilor privind aparitia unor documente ce necesita atentia lor
  • planificarea periodica a prelucrarilor
  • etc

Toate aceste activitati, intr-un sistem ERP clasic, presupun costuri importante de timp pentru operatori precum si costuri generate de erorile aparute din omisiuni sau decizii eronate.

Implementarea unui sistem integrat ERP + Workflow manager + Task manager va asigura importante economii de timp si bani, si nu in ultimul rand va scapa de grija erorilor umane si omisiunilor ce pot avea urmari nedorite.